Candidats à la protection des données

Informations sur le traitement des données conformément à l’art. 13 et Art. 14 du GDPR pour les candidats

Ces informations vous renseignent sur le traitement des données personnelles des candidats par l’entreprise et toute société affiliée.

Organisme responsable

Qualifyze GmbH
Taunusanlage 8
60329 Francfort-sur-le-Main
Allemagne
info@qualifyze.com

Coordonnées du délégué à la protection des données : Dr. Sebastian Kraska, IITR Datenschutz-GmbH email@iitr.de

Informations générales sur le traitement des données

Données concernées

Les données personnelles ne sont collectées que si vous nous les communiquez. En dehors de cela, aucune donnée personnelle n’est collectée. Tout traitement de vos données personnelles allant au-delà de ce qui est autorisé par la loi n’est possible que sur la base de votre consentement explicite.

Informations spécifiques sur le processus de candidature

Données concernées : Données à caractère personnel que vous nous communiquez au cours du processus de candidature.

Finalité du traitement : Traitement d’une candidature.

Catégories de destinataires : Organismes publics lorsqu’il existe des dispositions légales prioritaires.

Prestataires de services externes ou autres contractants, par exemple pour le traitement des données et l’hébergement.

D’autres organismes externes dans la mesure où vous, en tant que personne concernée, avez donné votre consentement ou que la transmission est autorisée en raison d’un intérêt prépondérant.

Transferts vers des pays tiers : Dans le cadre de l’exécution du contrat, des sous-traitants peuvent également être utilisés en dehors de l’Union européenne, par exemple des fournisseurs de courrier électronique.

Durée de conservation des données : Les données relatives à la candidature seront généralement supprimées dans un délai de quatre à six mois au plus tard après que la décision a été rendue, à moins qu’un consentement n’ait été donné pour stocker les données pendant une période plus longue dans un vivier de candidats ou sur une autre base juridique.

Nous utilisons “Recruitee”, une application en ligne pour nous aider dans notre processus de recrutement. Le prestataire de services est : Recruitee B.V., Keizersgracht 313, 1016 EE Amsterdam Netherlands. Nous utilisons cette application pour traiter des informations personnelles en tant que processeur de données en notre nom et avons conclu un accord de traitement des données (DPA) conformément à l’art. 28 GDPR avec “Recruitee”).

Nous utilisons “Personio”, une application en ligne pour nous aider dans notre processus de recrutement. Le prestataire de services est : Personio GmbH, Buttermelcherstr. 16, 80469 Munich. Nous utilisons cette application pour traiter des informations personnelles en tant que processeur de données en notre nom et avons conclu un accord de traitement des données (DPA) conformément à l’art. 28 GDPR avec “Personio”.

Nous collectons et traitons tout ou partie des types d’informations suivants que vous nous fournissez, par ex :

Informations fournies lors de la candidature à un poste. Cela inclut les informations fournies par le biais d’un site d’emploi en ligne, par courrier électronique, en personne lors d’entretiens et/ou par toute autre méthode
En particulier, nous traitons les données personnelles telles que le nom, l’adresse électronique, l’adresse, le numéro de téléphone, la date de naissance, les qualifications, l’expérience, les informations relatives à l’historique de l’emploi, les compétences et l’expérience que les candidats nous fournissent.
Les coordonnées du candidat, son CV et les résultats de l’évaluation de l’entretien seront partagés entre les membres actuels de l’équipe.
Partage des résultats de l’évaluation avec le recruteur respectif, engagé par qualifyze, qui a recommandé le candidat.
Nous utilisons les données pour analyser statistiquement les performances de l’entonnoir de recrutement.

Prise de décision automatisée

Il n’y a actuellement aucune prise de décision automatisée.

Vos droits

Vous pouvez à tout moment exercer vos droits d’accès, de rectification ou d’effacement, de limitation du traitement, d’opposition au traitement et de portabilité des données. Vous pouvez vous adresser personnellement à notre service du personnel par courrier électronique ou par lettre. Vous avez également le droit de vous adresser à l’autorité de contrôle de la protection des données pour toute réclamation.